让AI真正用进每天的工作
优智教育AI智能办公实战班，面向需要提升办公能力的成人、待业青年与在职人员。结合豆包、DeepSeek和WPS或Office，围绕一份文档、一张表格和一次汇报开展训练。
五大学习模块
以豆包、DeepSeek配合WPS／Office、Photoshop和剪映，从基础操作逐步进入岗位任务训练，贯通文档、数据、视觉、视频与办公流程。
模块01｜商务办公基础与进阶应用
Word／WPS文档：文件分类与版本管理；通知、制度、合同等文档规范排版；样式与多级标题、自动目录、分节与页眉页脚、图文混排、表格及打印设置，使用邮件合并批量制作通知。
Excel／WPS表格：单元格引用、数据验证、排序筛选与条件格式；IF、SUMIFS、COUNTIFS、查找匹配及日期文本函数；多表数据匹配、数据透视表与图表制作，处理考勤、库存和销售台账。
PPT演示汇报：汇报逻辑与页面结构、母版和版式、图表表达、配色与对齐；将业务材料整理成重点清楚、风格统一的演示文稿。
实训成果：完成一份规范长文档、一套业务统计表和一份工作汇报PPT。
模块02｜AI＋PS办公视觉设计
AI辅助设计：根据使用场景提炼文案与画面要求，生成配图方案和背景素材，练习参考图使用、局部调整与系列风格统一。
PS核心操作：图层与蒙版、选区与抠图、图片裁切、修复与调色、文字层级和版式；处理人物、产品及办公场景图片。
办公物料制作：活动海报、通知长图、PPT配图与宣传封面；统一品牌色、字体和留白，根据屏幕展示或印刷要求设置尺寸与导出格式。
实训成果：制作一组活动海报、通知图和汇报封面，保留可修改的分层源文件。
模块03｜AI＋剪映办公视频制作
策划与素材整理：用AI梳理企业介绍、活动回顾、操作教学等视频的脚本与镜头清单；按场景分类素材，建立清晰的剪辑顺序。
剪辑与声音处理：素材筛选、粗剪精剪、画面裁切、节奏与转场；字幕识别和校对、配音、背景音乐与音量平衡。
包装与输出：统一标题、字幕和品牌标识，制作封面，适配横竖屏；检查错字、画面比例、音画同步及导出参数。
实训成果：完成一条企业活动或操作演示短片，整理脚本、素材与可继续编辑的工程文件。
模块04｜豆包＋DeepSeek办公自动化
提示词与文档处理：明确任务目标、材料、规则和输出格式；从会议转写提取决议与待办，多份资料对比、报告起草与修改，逐项核对人名、日期和来源。
AI辅助表格分析：描述字段与统计口径，辅助编写和解释公式；处理重复、缺失与日期格式问题，按部门、月份或品类汇总；在表格软件中验证公式、明细与合计。
重复任务与流程设计：将周报、客户问题分类、资料摘要等任务拆成固定步骤，设计输入模板与输出标准；通过可视化流程练习信息提取、分类和汇总，设置异常检查与人工复核节点。
实训成果：建立一套岗位提示词模板，完成“原始资料—分类整理—统计汇总—报告初稿”的办公处理流程。
模块05｜岗位综合项目与成果交付
行政事务项目：使用模拟人员资料与考勤记录，完成台账整理、异常标记、统计汇总及会议通知，形成可复用的行政办公模板。
业务分析项目：合并多月模拟销售明细，统一日期、商品和金额格式；利用函数与透视表分析月度、品类及人员表现，核对数据并制作汇报图表。
企业活动项目：围绕同一个活动，完成方案与执行清单、费用预算表、宣传海报和活动短片，将内容汇总为复盘PPT。
实训成果：提交文档、表格、PPT、海报、短片及流程说明，按内容准确、数据一致、版式规范和文件完整进行讲评。
课堂练习示例
围绕模拟岗位任务，按“接收需求—整理材料—AI辅助处理—软件制作—人工核对—提交成果”完成练习。老师结合成稿讲评，学员根据反馈修改。
练习一｜把杂乱销售表做成月度经营汇报
拿到什么：三个月模拟销售明细，包含重复订单、商品名称不一致、日期格式混乱和退货记录。
怎么完成：先明确销售额与退货的统计口径，用AI辅助梳理清洗规则和公式；在Excel／WPS中去重、匹配分类、按月汇总，制作数据透视表与图表，再根据核对后的数据整理汇报PPT。
交付与检查：清洗后的明细表、月度统计表、分析图表及汇报PPT。明细与合计能够对应，结论有数据依据，保留异常数据处理记录。
练习二｜从会议记录整理出可执行的工作安排
拿到什么：一份模拟会议转写、议程和零散笔记，包含责任人未明确、日期不完整等情况。
怎么完成：向AI说明纪要结构，提取已确认事项、负责人、截止时间和待确认问题；逐项对照原文，使用Word／WPS完成标题层级、表格、页眉页脚与打印排版，并建立任务跟进表。
交付与检查：规范会议纪要、任务跟进表及可复用提示词。材料未说明的信息标注“待确认”，决议、建议和待办区分清楚。
练习三｜完成一场企业活动的整套办公材料
拿到什么：模拟活动需求、预算上限、品牌资料，以及供课堂使用的图片和视频素材。
怎么完成：用AI辅助形成活动方案与执行清单，在表格中设置预算公式并核对；使用PS制作宣传海报，使用剪映完成活动短片，最后将执行情况、费用和改进建议整理成复盘汇报。
交付与检查：活动方案、预算表、宣传海报、活动短片及复盘PPT。各材料的时间、名称和费用保持一致，源文件可修改、展示文件可正常打开。
学习后可以展示什么
将课堂练习整理成个人办公作品集，用具体文件展示岗位应用能力。作品集按任务说明、制作过程和最终成果组织，让查看者了解你完成了什么、如何完成。
规范文档作品：会议纪要、活动方案与制度说明等练习文件，展示样式、目录、图文排版和打印设置能力，保留可编辑文档与PDF展示版。
业务数据作品：清洗明细、公式统计、数据透视表与分析图表，附统计口径和核对说明，能够解释数据如何从原表得到。
演示汇报作品：基于练习数据和项目材料制作汇报PPT，展示从问题、数据到结论与建议的表达能力，图表与原始统计一致。
办公视觉与视频作品：活动海报、通知图、汇报封面及企业活动或操作演示短片，展示统一的视觉风格，保留分层设计文件和剪辑工程。
AI岗位工具包：整理文档起草、会议纪要、公式辅助与资料分类等提示词模板，注明适用任务、输入材料、输出格式和人工检查要点。
完整项目档案：按项目整理需求、原始材料、处理步骤、修改记录和最终成果，配套命名规则与使用说明，便于面试展示和今后参考。
成果讲评标准：内容有依据、数据能核对、版式便于阅读、文件可编辑复用；能够说明AI参与了哪些环节、自己做了哪些判断和修改。具体作品数量与完成深度，结合个人基础、出勤和练习进度安排。
零基础怎么学
从电脑操作与基础办公开始，逐步加入AI辅助环节。老师演示、课堂实操、项目练习和反馈相结合。
学习安排
聊城线下面授。周一至周五可选9:00–10:30、10:30–12:00、14:00–15:30、15:30–17:00固定时段；周末班为周六或周日9:00–12:00、14:00–17:00。具体班型、周期、费用与余位请咨询。
常见问题
只学AI，不学办公软件可以吗？
AI可以协助起草和整理，最终的文档排版、表格核对与交付仍需要办公软件能力，课程会结合两者学习。
上课在哪里？
山东省聊城市东昌府区东昌西路国际商务港509。面向聊城市全域招生，统一到该地址参加线下学习。
咨询电话：15653112065。